「要件」「用件」の意味と違い

「要件」「用件」は、日常のさまざまなシーンで登場する同音異義語です。しかし、いずれも漠然とした意味合いは知っているものの、詳しい意味や使い分けを説明するとなると、意外に難しいことに気づきます。これらの言葉にはどのような違いがあるのでしょうか。

本記事では「要件」「用件」の違いについて、深掘りしていきます。紛らわしい言葉ですが、使い分けることができると表現の幅が広がります。ぜひ参考にしてみてください。

「要件」は「必要な条件や欠くことのできない条件」という意味を持ちます。「この資格を取得するためにはいくつかの要件を満たす必要がある」「システムの要件定義」などのように使われます。

「要件」の「要」は「かなめ」「もとめる」と読み、「なくてはならぬとする」「いる」という意味を持ちます。「件」は「くだり」「くだん」と読み、「くだり」「ことがら」という意味を持ちます。したがって「要件」は「なくてはならない事柄」という意味になります。

「要件」は、法律やビジネスの場面でよく使われ、ある目的を達成するために必要な条件や、物事を行う上で満たさなければならない基準を表します。重要で欠かせない要素を強調する場合に使われます。

「用件」は「伝えるべき事柄」「なすべき事柄」「用向き」という意味を持ちます。「ご用件をお伺いします」「電話の用件を伝える」などのように使われます。

「用件」の類義語には、「用事」「所用」などがあります。

「用件」の「用」は「もちいる」「はたらき」と読み、「しなければならない仕事」「やっておくべき仕事」という意味を持ちます。「件」は上述したとおり、「くだり」「ことがら」という意味を持ちます。したがって「用件」は「しなければならない事柄」という意味になります。

「用件」は日常生活やビジネスの場面で、電話や会話で伝えるべき用事や伝えるべき事柄を指します。基本的には何かを頼んだり、伝えたりする内容に対して使われます。

このように「要件」「用件」は同じ読み方をしますが、意味が異なります。「物事が成立するための必要な条件」を指す場合「要件」、「伝えたい内容や用事」を指す場合「用件」と使い分けが可能になっています。

記事の参考文献